当法人は、活動およびサービスの提供に必要な範囲で、以下の情報を取得することがあります。

1. 氏名、年齢、生年月日、性別等の本人に関する情報

2. 電話番号、メールアドレス、住所、LINEアカウントその他の連絡先に関する情報

3. 当法人へのお問い合わせ、相談内容および当法人とのやり取りに関する情報

4. 当法人のウェブサイト、LINE公式アカウント、相談会、セミナー、イベント、アンケートその他のサービスの利用に関する情報

5. 病歴、疾病名、症状、検査結果、診断内容、治療内容、服薬状況、既往歴その他の健康・医療に関する情報

6. 利用者が当法人に提供する画像、資料、検査データその他の情報

7. Cookie、アクセスログ、IPアドレス、閲覧履歴、端末情報その他ウェブサイト等の利用に伴い取得される情報

8. その他、当法人の活動およびサービスの提供に必要な情報

当法人は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

1. 当法人の活動およびサービスを提供するため

2. お問い合わせおよび相談への対応を行うため

3. 利用者の状況や相談内容に応じた情報、資料、施設、サービス等をご案内するため

4. トロン温浴その他当法人が取り扱う健康・医療等に関する情報を提供するため

5. 医師、専門家等による相談機会、相談会、セミナー、イベントその他当法人の活動をご案内するため

6. 利用者の希望または同意に基づき、医師、専門家、施設その他の関係者との連絡・調整を行うため

7. LINE公式アカウント、電子メールその他の方法により、当法人の活動、コンテンツ、イベント等に関する情報を配信するため

8. 当法人が提供するサービスの改善、新たなサービスおよび活動の企画・検討を行うため

9. 利用状況等を統計的に分析し、個人を識別できない形で統計資料等を作成するため

10. 不正利用、迷惑行為その他利用規約に違反する行為への対応を行うため

11. 法令上必要となる対応を行うため

12. その他、上記利用目的に付随する目的のため

上記以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得るものとします。

当法人では、相談対応等のため、利用者から、病歴、疾病名、症状、検査結果、診断内容、治療内容、服薬状況その他の健康・医療に関する情報をご提供いただく場合があります。

これらの情報には、個人情報保護法に定める「要配慮個人情報」が含まれる場合があります。

当法人は、法令に基づく場合を除き、本人の同意を得たうえでこれらの情報を取得し、相談対応、情報提供、医師・専門家への相談機会の案内その他第2条に定める目的に必要な範囲で利用します。

利用者は、健康・医療に関する情報を当法人へ提供する場合、本ポリシーをご確認いただき、その取扱いについて同意したうえでご提供ください。

なお、当法人への健康・医療情報の提供は、法令上またはサービスの性質上必要となる場合を除き、利用者の意思によるものです。

当法人は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

1. 本人の同意がある場合

2. 法令に基づく場合

3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合

4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合

5. 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

6. その他法令により認められる場合

利用者から提供された健康・医療情報を、個別相談等のため医師、専門家、医療機関その他の第三者へ提供する場合には、法令により本人の同意を要しない場合を除き、原則としてあらかじめ本人の同意を得るものとします。

当法人は、サービスの提供、システムの運用、情報配信、ウェブサイトの管理その他当法人の活動に必要な業務の全部または一部を外部事業者に委託し、そのために必要な範囲で個人データを委託先に取り扱わせることがあります。

この場合、当法人は、法令に従い適切な委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

当法人は、LINE公式アカウント、動画配信サービス、オンライン会議システムその他第三者が提供するサービスを利用する場合があります。

これらの外部サービスを利用する場合、当該サービス提供者が利用者に関する情報を取得することがあります。当該サービス提供者による情報の取扱いについては、それぞれのサービス提供者が定めるプライバシーポリシー等をご確認ください。

当法人のウェブサイトでは、利用状況の把握、サービスの改善、広告効果の測定その他ウェブサイトの適切な運営のため、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。

これにより取得される情報には、閲覧したページ、閲覧日時、利用端末、ブラウザその他の情報が含まれる場合があります。

利用者は、ブラウザ等の設定によりCookieの利用を制限または拒否することができます。ただし、その場合、ウェブサイトの一部の機能が利用できなくなることがあります。

当法人は、ウェブサイトの利用状況の分析、サービス改善および広告効果の測定等を目的として、第三者が提供するアクセス解析、広告配信その他のサービスを利用する場合があります。

これらのサービスでは、Cookieその他の識別技術を利用して情報が収集される場合があります。

各サービスにおける情報の取扱いについては、各サービス提供者が定めるプライバシーポリシー等をご確認ください。

当法人は、個人データへの不正アクセス、紛失、漏えい、滅失または毀損等を防止するため、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じ、個人データの適切な管理に努めます。

また、個人データを取り扱う役員、スタッフその他の関係者に対し、必要かつ適切な監督を行います。

当法人が講じている安全管理措置の詳細については、法令に従い、本人からのお問い合わせに応じて必要な範囲で回答します。

当法人は、取得した個人情報を、その利用目的の達成に必要な期間および法令上必要な期間に限り保存し、保存する必要がなくなった個人情報については、法令および当法人の管理方針に従い、適切な方法で削除または廃棄するよう努めます。

本人は、当法人が保有する本人の個人情報について、個人情報保護法その他関係法令に基づき、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止または第三者提供記録の開示等を請求することができます。

これらの請求を希望される場合は、第14条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

当法人は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従って適切に対応します。

なお、法令により当法人が請求に応じる義務を負わない場合には、ご希望に沿えないことがあります。

未成年者その他ご本人のみで本ポリシーへの同意を行うことが適切でない場合には、必要に応じて親権者その他の法定代理人の同意を得たうえで、当法人のサービスをご利用ください。

当法人は、法令の改正、当法人の活動内容またはサービス内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。

重要な変更を行う場合には、当法人ウェブサイトへの掲載その他適切な方法によりお知らせします。

変更後の本ポリシーは、当法人ウェブサイトに掲載した時点または当法人が別途定めた効力発生日から適用されます。

個人情報の取扱い、本ポリシー、個人情報の開示・訂正・利用停止等に関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。

特定非営利活動法人 トロンで未来をつくる会
〒114-0015
東京都北区中里1-1-1 ルトゥール駒込4F
TEL：03-5832-9789
MAIL：mirai@tron.ne.jp

最終改定日：2026年9月14日